Guía para organizar un mercado navideño municipal en 2026

Organizar un mercado navideño de éxito requiere mucho más que poner casetas en una plaza. Permisos, selección de expositores, electricidad, seguridad, comunicación... y todo eso antes de que llegue noviembre. Esta guía está pensada para técnicos municipales y empresas organizadoras que quieran estructurar bien el proceso de cara a 2026.

1. Empezar a tiempo: el calendario del mercado navideño

El error más común es empezar demasiado tarde. Un mercado navideño de calidad se planifica con un año de antelación. Este es el calendario orientativo:

• Enero–marzo: Definir el concepto, el espacio y el presupuesto general del evento.
• Abril–mayo: Iniciar los trámites de permisos y la contratación de casetas y servicios.
• Junio–agosto: Selección y confirmación de expositores. Comunicación del evento.
• Septiembre–octubre: Confirmar reserva de casetas (la demanda de diciembre es muy alta).
• Noviembre: Montaje, pruebas eléctricas, apertura al público.

2. Permisos y documentación

Los permisos varían según el municipio, pero habitualmente se necesita:

• Licencia de ocupación de vía pública o de espacio privado
• Informe técnico sobre las estructuras instaladas
• Certificado de resistencia al viento de las casetas
• Seguro de responsabilidad civil del evento
• Autorización de actividad con música (SGAE si procede)
• Plan de emergencia si supera un número de asistentes

Para ayuntamientos, el código CPV 44211100 es el que corresponde a la contratación de casetas de madera mediante licitación pública.

3. Electricidad: la clave que muchos dejan para el final

La electricidad es uno de los puntos más conflictivos en la organización de un mercado navideño. Cada caseta necesita conexión eléctrica para la iluminación interior y el equipo del expositor. Hay dos modelos:

• Acometida única del evento: El organizador contrata la acometida y distribuye puntos de conexión entre las casetas. Requiere más planificación pero es más ordenado visualmente.
• Grupos electrógenos independientes: Cada zona o tramo de casetas tiene su propio generador. Más flexible pero puede generar ruido e impacto visual.

Las Casetas Rioja de Pliégalo incluyen instalación eléctrica de 3.500W por caseta, con 4 enchufes y 2 magnetotérmicos C16. La conexión a la acometida del evento corre a cargo del organizador.

4. ¿Cuántas casetas necesitas?

El número de casetas depende del espacio disponible, del aforo esperado y del número de expositores. Como referencia general:

• En una plaza de 500 m²: entre 8 y 14 casetas
• En una plaza de 1.000 m²: entre 15 y 25 casetas
• En un paseo o calle peatonal de 200m de largo: 20-40 casetas en doble fila

Nuestro equipo técnico asesora sobre el layout óptimo del espacio de forma gratuita antes de confirmar el presupuesto. Más sobre cómo calcular el número de casetas.

5. Contratación pública: licitación de casetas

Muchos ayuntamientos contratan las casetas para su mercado navideño mediante procedimiento de contratación pública. El código CPV habitual es 44211100 (cabinas y casetas prefabricadas). Para importes inferiores a los umbrales de publicación en el BOE, se puede utilizar el procedimiento simplificado o el contrato menor.

Pliégalo puede aportar toda la documentación técnica necesaria para la presentación de ofertas: ficha técnica, certificado de resistencia al viento, declaración de materiales y documentación fiscal de RIOJALAR SLU (NIF B75944629). Más información para ayuntamientos.

Checklist del organizador